【実践的スキルが身に付く】エクセルの本人気おすすめランキング15選

表作成や計算に特化した「エクセル(Excel)」は、膨大なデータを簡単に計算・分析・グラフ化できることから、仕事を効率化するうえで重宝されています。そのため、エクセルを活用できるスキルは就職・転職時に注目されることも少なくありません。

しかし、エクセルは多彩な機能や複雑な操作が必要なことから、初心者が独学でエクセルを極めるのは至難の業といえます。そのため、エクセルの基本操作や活用テクニックなどをまとめた本や参考書は、エクセルのスキルアップには大変便利です。

今回はエクセル本の選び方に加え、数あるテキストのなかから、内容のボリューム・難易度・読みやすさなどの観点からおすすめの本をランキング形式でご紹介していきます。

エクセルの本は、使用スタイルや用途に合わせて実に様々な種類が展開されているため、自分のスキルや習熟度・用途などといった、様々な観点から選ぶことが大切です。ここでは、自分に合った本が見つかりやすくなるエクセルの本の選び方を紹介します。

エクセルは、実に様々な機能が搭載されています。そのため初心者の場合は特に、いきなり難しい内容の本を読んでしまうと間違えて覚えてしまったり、途中で挫折してしまったりすることもあります。自分のレベルや理解度に合った本を選ぶのがおすすめです。

これからエクセルを学習する初心者には、図面や図解が掲載されているものがおすすめです。エクセルは数字や関数をはじめとした用語が多く使われているため、初心者の場合は、文章だけ読んでも上手く理解できない場合も少なくありません。

そんな時に、実際の操作画面をキャプチャーした画像や、操作手順が図解されている本を用意しておけば、本に掲載されている画像と操作画面を見比べながら、丁寧に操作方法を学習できますよ。

エクセルの基本的な操作に慣れてきた中級者や、「SUM(加算)」や「AVERAGE(平均)」などの基本的な関数を扱える上級者の場合は「辞書タイプ」と呼ばれるエクセル本がおすすめです。辞書タイプの本は、基本的な関数を使ってできる操作・式をまとめている点が特徴です。

「ランダム抽選をする」「特定の列の値を合計してグラフを作る」などといった、用途・シーン別で紹介されている本が多く展開されています。式の作り方がわからなくなった時には、すぐに辞書を引いて調べられるのも魅力といえます。

エクセルをより使いこなすためには、自分が必要とする機能についてしっかり学習しておくことが大切です。そのため、あらかじめエクセルを使う目的を決めてから選ぶことで、より自分にとって使いやすい本が見つかりやすくなります。

セルにデータを入力するだけでなく、もっとできることを増やしたい場合には関数や表作成について学習できる本を選ぶことをおすすめします。

「関数」は四則計算をはじめ、平均値や変数などの計算を自動的にしてくれる仕組みです。「表作成」についても、資料・グラフ作成時のレイアウトを自由にアレンジできる機能であり、どちらもビジネスシーンや論文・家計簿作成などで重宝される機能といえます。

2つの機能を使いこなすことができれば、より見やすくてオリジナリティのある資料が作れるようになるため、活用の幅が広がりますよ。また「関数」は、業種や企業によって使うものが違ってくるため、自分がよく使うものが載っているものを選びましょう。

顧客名簿作成や売上計算などといったシーンで、たくさんのデータや数字を分析・整理する必要がある場合には「ピボットテーブル」について学習できる本がぴったりです。

ピボットテーブルとは、数式や特殊な関数を使わなくても、大量のデータを集計・分析できる機能のことであり、活用できればマウス1つで簡単にデータ整理ができるようになります。

ピボットテーブル機能の使い方に特化した内容がまとめられた本も数多く販売されているため、特に多くのデータを扱う方は熟読しておくことをおすすめします。

一通りの関数や機能を使いこなせるようになったら、今度は上級テクニックであるマクロやVBAを学習できる本を読むのも良いでしょう。

「マクロ」とは、エクセル上の操作を自動化する機能のことであり、マクロを実行するために必要な指示にあたるのが「VBA」と呼ばれるプログラミング言語です。VBAを活用できるようになれば、ビジネスシーンにおける様々なデータ集計・分析がより楽にできるようになります。

「プログラミング言語」であることから、初心者には少し難しく感じる場合もありますが、使いこなすことができれば転職活動時にも重宝されるとされています。そのため、エクセルを極めるのが目標という方・スキルアップを考えている方はぜひ挑戦してみましょう。

同じエクセルを使う作業であっても、業種や職種によって使用スタイル・求められるスキルは少しずつ違ってきます。そのため「ビジネスシーンでエクセルを活用したい」という方は、仕事別でエクセルの本を選ぶのもおすすめです。

支出計算・資料作成などをメインとする事務職・経理や、膨大な顧客データを入力する場面が多い営業管理者の場合は、事務作業をより効率化させられるように、基本的な関数・ショートカットキーの活用方法を学習できる本がおすすめです。

たくさんのデータを処理する必要がある仕事であるため、手作業でデータ入力をしていては、作業者にはかなりの負担になってしまいます。そのため、エクセルやパソコン本体の機能を活用しながら、手数を少なくしたり、ムダな手順を省いたりすることを考えるのが大切です。

データ集計や分析・グラフ作成などといった、高いエクセルスキルが必要となる技術者や品質管理者の場合は、関数の応用方法やデータ予測方法などを学習できる本がおすすめです。

データ同士の関連付け・分布などといった、基本機能を応用したテクニックをまとめた内容の本が多い傾向にあります。ただデータ入力をするだけでなく、統計やグラフ作成ができるようになることで、1つの情報をより多角的な観点で分析できるようになります。

クライアントの前でプレゼンする機会が多い外資コンサル系の職業の場合、魅せる資料の作り方を学習できる本がおすすめです。

スピーディーでミスのない作業が必要とされるため、基本的な機能の活用方法だけでなく、レイアウト・データ分析に関するテクニックも学べるものを選ぶのも良いでしょう。

他のアプリケーションと同様に、エクセルにも様々なバージョンが存在しています。バージョンによって基本的な操作方法が大きく変わることはありませんが、アイコンのデザインやツールバーの配置・説明方法などが少しずつ違います。

使っているエクセルのバージョンに対応していない本を購入してしまうと、せっかくの図解やキャプチャー画面も分かりにくく感じてしまう場合もあります。そのため、実際に本を選ぶ前には、使っているエクセルのバージョンをあらかじめチェックしておくことも大切です。

エクセルに関する本のなかには、同じく定番の「オフィスソフト」として知られるワードの活用方法も一緒に掲載されているものも少なくありません。2つのソフトの使い方が一冊にまとめられているため、内容にボリュームがある点が魅力的です。

ワードもエクセルと同様に、ビジネスシーンで重宝されているパソコンスキルの1つです。そのため、これからパソコンスキルを向上させたい方はもちろん、パソコン関連の資格取得を考えている方などは、読んでおくことをおすすめします。

パソコンやエクセルの基本操作に慣れていない方は「練習データ付き」の本もおすすめです。特に初心者の場合、文章や図解で数式や表の作り方を学んでも、実際に最初から自分で作成するのは困難に感じる場合も少なくありません。

エクセルの本に付属している練習データでは、テキストに掲載されている数式や表のテンプレートが入っており、本を読みながら実際にデータ入力や数式作成の練習ができます。

表をイチから作る必要がないうえ、実際に数式・関数がどのように使われているかを確認しながら学習できるため「操作しながらエクセルを覚えたい」という方におすすめです。

書店で販売されているエクセル関連本のなかには、Windows用ソフト規格のものだけでなく、mac用のエクセルソフトの操作に対応した本も少なくありません。

mac用エクセルソフトは、Windows用ソフトとはまた違った画面・ショートカットキー操作があるため、テキストの表記や図解スタイルが異なります。そのためmacパソコンを使っている方は、mac向けのエクセルの本を購入することをおすすめします。

エクセルのスキルをより速く向上させるにはテキストを読むだけでなく、実際にエクセルを操作しながら覚えていくことが何より大切です。

最初は難しく感じることも少なくありませんが、実際にパソコンを操作をしながら学習することで、文章を読むだけでは気付けなかったミス・操作テクニックを体感することができますよ。

特に仕事でエクセルを使うシーンがある方は、いつでも練習できるように、自宅でもエクセルが使える環境を整えておくことをおすすめします。テキストと実際の画面を見比べながら、様々な関数・数式を覚えていくことが、エクセルのスキルアップへの近道です。

学習者のレベルや用途に合わせて使えるエクセルの本・参考書は、ランキングで紹介したもの以外にもたくさん存在しています。「エクセルを使いこなしてスキルアップしたい！」という方は、ぜひ今回ご紹介した選び方・おすすめの本を参考にしてみてはいかがでしょうか。